La dématérialisation des factures d’achats chez Menco, on vous explique.

La généralisation de la facturation électronique reportée

Initialement prévue au 1^er juillet 2024, l’obligation pour les entreprises établies en France d’émettre et de recevoir des factures électroniques est reportée à une date qui sera décidée dans le cadre de la loi de finances pour 2024. 
 

Qu’est-ce que la Factur-X ?

La Factur-X se présente comme une facture classique en PDF, à l’intérieur de laquelle est attaché un fichier XML contenant toutes les informations essentielles (numéro et date de facture, identité et coordonnés du fournisseur et de l’acheteur, montants HT et TTC …) conforme à la norme européenne. L’objectif de cette réforme est d’automatiser l’enregistrement comptable, mais aussi le reporting des données de transaction vers l’administration fiscale pour permettre l’auto-remplissage des déclarations de TVA et pour lutter contre la fraude.
 

L’acheminement des factures

Depuis le 1^er janvier 2021, les entreprises doivent déjà obligatoirement transmettre leurs factures destinées au secteur public par voie électronique. Pour ce faire, ils utilisent un portail public de facturation (PPF) ou une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) qui peut être combiné avec un opérateur de dématérialisation (OD). Les PDP sont des acteurs certifiés et reconnus par l’état chargé de gérer l’émission et la réception des factures en conformité avec les obligations imposées par la réforme.

Chez MENCO, nous avons opté pour une plateforme de dématérialisation partenaire (PDP) via le logiciel Yooz.

Ce logiciel permet de gagner du temps lors de la saisie en éliminant l'archivage et la numérotation manuelle, avec la possibilité de visualiser la facture grâce à un lien lors de la révision. Il permet d’accéder aux factures depuis n’importe quel système informatique doté d’une connexion internet et d’automatiser notre processus achats via un workflow.

Les avantages d’une PDP :

• La gestion de formats de factures multiples,
• Un archivage conforme et sécurisé,
• Menco adopte progressivement une démarche RSE en réduisant son empreinte écologique grâce à la diminution de l’utilisation du papier et en revalorisant le travail de ses collaborateurs.